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常识积累:​公文处理概述 -亚博188网站

2023-07-20   来源:本站原创  浏览次数:

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一、公文处理的概念

公文处理是指对公文的拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

二、公文处理的任务

公文处理的基本任务是快速、有效、准确的创制、加工、传递、保管、处置公文。其具体内容主要有:

(一)创制公文

创制公文是指收集材料,拟写文稿,经修改、审核、签发、印制等一系列环节,形成正式公文。

(二)传递公文

根据一定的规则,将制成的公文传递给收文单位。

(三)办理公文

收受有关公文,经过拟办、批办、承办、传阅等环节,对公文就行阅读、加工,处理公文中提出的问题。

(四)处置办毕公文

根据一定的标准对办毕的公文进行处理,如:清退、销毁、暂存、立卷归档等。

(五)管理公文

对公文进行科学、系统的保管,包括建立科学的检索体系,对公文运转过程进行监控,维护公文机密与安全等。

三、公文处理的基本原则

(一)法制化原则

指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化。

(二)实事求是原则

尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题。

(三)全面质量原则

追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化。

(四)时效原则

公文的制发、收文的办理应及时有效。

(五)集中统一原则

公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行。

(六)党政分工原则

明确党的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责。

(七)保密原则

公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密。

(八)简化原则

应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率。

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