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2023-07-20 来源:本站原创 浏览次数:
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一、公文处理的概念
公文处理是指对公文的拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
二、公文处理的任务
公文处理的基本任务是快速、有效、准确的创制、加工、传递、保管、处置公文。其具体内容主要有:
(一)创制公文
创制公文是指收集材料,拟写文稿,经修改、审核、签发、印制等一系列环节,形成正式公文。
(二)传递公文
根据一定的规则,将制成的公文传递给收文单位。
(三)办理公文
收受有关公文,经过拟办、批办、承办、传阅等环节,对公文就行阅读、加工,处理公文中提出的问题。
(四)处置办毕公文
根据一定的标准对办毕的公文进行处理,如:清退、销毁、暂存、立卷归档等。
(五)管理公文
对公文进行科学、系统的保管,包括建立科学的检索体系,对公文运转过程进行监控,维护公文机密与安全等。
三、公文处理的基本原则
(一)法制化原则
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化。
(二)实事求是原则
尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题。
(三)全面质量原则
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化。
(四)时效原则
公文的制发、收文的办理应及时有效。
(五)集中统一原则
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行。
(六)党政分工原则
明确党的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责。
(七)保密原则
公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密。
(八)简化原则
应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率。
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