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常识积累:​公文的构成 -亚博188网站

2023-07-20   来源:本站原创  浏览次数:

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公文的构成

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文亚博游戏app首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文亚博游戏app首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

一、版头部分

置于公文亚博游戏app首页红色反线以上的各要素统称为版头。

(一)公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码定格标识在版心左上角第1行。公文份数序号的主要作用是便于公文的分发、清退和查找。一般情况下只适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。一般不直接标注1,防止误认为其他数字符号。

(二)秘密等级和保密期限

秘密等级和保密期限指需要标注的密级和保密期限,密级分文“秘密”、“机密”、“绝密”三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,如:“机密★1年”,保密期限年份用阿拉伯数字标识。

(三)紧急程度

需要紧急送达和办理的公文要标识紧急程度,紧急程度分为“特急”、“急件”两种。紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若公文标题中已出现“紧急”字样的(如:《国土资源部关于进一步做好抗震救灾工作的紧急通知》),紧急程度不再单独标出。

(四)发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成(如:浙江省人民政府文件)。对一些特定的公文,发文机关标识略有不同:信函式只标识发文机关名称,命令式为发文机关名称加“命令”或“令”(如:中华人民共和国国务院令),会议纪要式为会议名称加“纪要”两字。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,便于领导同志批阅。单一行文时,发文机关名称应“一”字排开;联合行文时,主办机关排在前,协办单位排在后。如行政机关与同级或相应的党的机构、军队机关、人民团体联合行文,应按照党、政、军、群的顺序排列。联合行文“文件”二字在各单位名称右侧上下居中位置。如联合行文机关过多,应保证亚博游戏app首页显示正文。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。

(五)发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如“国办发〔2008〕54号”“国办发”表示国务院办公厅发文,〔2008〕是年份,“54号”是序号。发文字号位于发文机关标识下空2行,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称(如:〔2008〕),不能标注两位数简写(如:〔08〕),年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(如:“1号”不编为“001”号),不加“第”字(如:××发〔2008〕第2号不符合要求)。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

(六)签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。


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